隐私政策

赤峰二中图书馆网站隐私政策

版本日期: 2025年3月
生效日期: 2025年3月

赤峰二中图书馆(以下简称“本馆”或“我们”)深知个人信息保护的重要性。本隐私政策说明我们在你使用高中图书馆网站(以下简称“本网站”)时如何收集、使用、存储及保护你的个人信息。

本政策适用于:

  • 本校在籍学生

  • 本校在职教职工

  • 经授权的其他人员

如你是学生家长或法定监护人,通过学生账号了解借阅情况,也应遵守本政策。

请仔细阅读。 一旦使用本网站,即表示你(及你的监护人,如适用)同意本隐私政策的全部内容。

一、我们收集哪些信息

1. 必要信息(用于基本服务)

 
 
信息类别 具体内容 收集方式
身份标识 姓名、学号/工号、班级/部门 学校统一导入
联系方式 手机号、校内邮箱(可选) 用户首次登录时补充
借阅信息 借书记录、应还日期、预约记录、逾期记录 系统自动生成
登录日志 登录时间、操作类型(查询/预约/续借等) 系统自动记录

2. 可选信息(用于改进服务)

  • 设备信息:浏览器类型、操作系统版本(仅用于兼容性优化,不用于追踪个体)

  • 校园卡号:如支持刷卡登录或自助借还

3. 不主动收集的敏感信息

本网站不会收集:

  • 银行账户、支付密码

  • 生物识别信息(指纹、人脸)

  • 精确地理位置(GPS)

  • 社交关系链

二、我们如何使用你的信息

我们承诺仅在以下目的范围内使用你的个人信息:

  1. 提供核心服务

    • 验证身份,完成登录

    • 展示当前借阅、预约及逾期情况

    • 处理预约、续借请求

  2. 发送通知(仅限服务相关)

    • 图书到期提醒(通过网站站内信、短信或邮箱)

    • 预约到馆通知

    • 网站维护或规则变更公告

    我们不会发送商业广告或营销信息。

  3. 管理与优化

    • 统计热门图书、高峰借阅时段(使用去标识化数据)

    • 检测恶意操作(如异常高频预约)

    • 改进网站功能和界面

  4. 法律与安全

    • 配合学校纪律调查或违法行为处理

    • 响应法院、教育主管部门的合法要求

三、我们如何共享、转让与公开信息

1. 原则上不对外共享

我们不会主动向校外任何第三方出售、出租或交易你的个人信息。

2. 有限共享的例外情况

在以下情形中,我们可能向特定对象提供必要信息:

 
 
共享对象 信息范围 目的 控制措施
图书馆管理员 姓名、班级、借阅记录 处理逾期、丢书等事务 限于校内系统,仅管理员可查看
班主任/德育处 姓名、违规记录(如恶意不还书) 纪律教育 仅限必要事件,需书面记录
学校技术维护方 故障排查所需的技术数据 保障网站稳定运行 签署保密协议,禁止用于其他目的

3. 不公开个人信息

我们不会公开披露个人借阅记录,除非:

  • 获得用户本人(及监护人)明确同意

  • 法律法规或学校章程要求(如涉及严重违纪调查)

4. 无需同意的情形

根据《未成年人学校保护规定》等相关要求,为维护公共安全、公共卫生或重大公共利益,我们可能在最小必要范围内使用或提供信息。

四、信息的存储与保护

1. 存储地点与期限

  • 存储地点:校内服务器或学校授权使用的教育云平台(均位于中国大陆境内)

  • 存储期限:

    • 在学/在职期间:全程保存

    • 毕业后:借阅历史保存2年(仅用于统计),身份信息6个月内注销

    • 违规记录:按学校档案管理规定保存,最长不超过5年

2. 安全措施

  • 技术防护:

    • 账号密码加密存储(不可逆加密)

    • 登录日志记录IP地址,用于异常检测

    • 定期安全扫描与补丁更新

  • 管理措施:

    • 管理员分级权限(普通馆员无法查看全校学生密码)

    • 每学期进行安全培训

    • 纸质借阅记录锁柜保管

3. 风险提示

尽管我们采取合理措施,但任何网络系统都无法保证100%安全。如发生数据泄露事件,我们将在发现后72小时内启动应急响应,并按学校规定通知受影响用户。

五、你的权利

你可以通过登录网站或联系图书馆管理员行使以下权利:

 
 
权利 说明 操作方式
访问 查看本人所有借阅记录及个人信息 登录后“我的图书馆”
更正 修改联系方式(手机号、邮箱) 个人设置页面自行修改
删除 请求删除非必要的个人信息(如曾填写的备注) 联系管理员处理
限制处理 在争议期内暂停使用某些信息 提交书面申请
注销账号 毕业/离校后申请提前注销 向图书馆办公室提交申请

注意: 借阅记录(包含已归还图书)属于学校图书馆管理必要档案,不可自行删除,但在校方允许的统计周期结束后会进行匿名化处理。

六、未成年人特别提示

  1. 监护人知情同意
    高中学生一般未满18周岁,学校统一创建账号视为已通过校方渠道获得监护人默示同意。如家长不同意本政策,可联系学校取消账号。

  2. 家长权利
    家长有权:

    • 了解学生借阅书目(在合法教育目的范围内)

    • 申请暂停学生账号借阅权限

    • 对信息处理提出异议

  3. 校内渠道
    如有隐私相关疑问,家长可通过班主任或直接联系图书馆管理员沟通。

七、Cookie及类似技术

本网站可能使用会话Cookie(临时存储登录状态,关闭浏览器即失效)。
我们不使用:

  • 跨站追踪Cookie

  • 第三方广告Cookie

  • 用于用户画像的长期Cookie

你可以通过浏览器设置禁用Cookie,但可能导致部分功能(如自动登录)无法使用。

八、政策更新

  1. 我们可能在以下情况更新本隐私政策:

    • 法律法规或教育部门新规

    • 网站功能重大变更

    • 数据安全事件后的强化措施

  2. 更新将提前7个工作日在本网站公告栏发布,重要变更(如新增数据收集类型)还将通过校园广播或班主任通知。

  3. 如你不同意更新后的政策,应停止使用本网站并申请注销账号。

九、联系我们

如你对本隐私政策有任何疑问、建议或投诉,或希望行使个人信息权利,请联系:

赤峰二中图书馆

  • 地址:赤峰市新城区玉龙大街西段

  • 电话:0476-8821920(工作时间:周一至周五 8:30–17:00)

  • 校内邮箱:library@xxhs.edu.cn

如对处理结果不满意,可向学校信息中心或校长办公室反映。

赤峰二中图书馆
(本政策解释权归赤峰二中图书馆所有)